Et si vous envisagiez la location de plantes pour votre événement ?
En tant que responsable communication au sein de votre entreprise, on vous a confié l’organisation d’un événement pour mettre en avant votre nouvelle collection.
Comme chaque année, votre mission consiste à trouver et gérer la relation avec l’ensemble des prestataires. La thématique de cette saison : retour aux sources. Première idée qui vous vient à l’esprit : pourquoi ne pas opter pour des plantes ?
Un événement comme à la maison
Votre objectif est de créer une ambiance agréable dans laquelle vos invités se sentent bien. Et quel est le lieu que l’on apprécie particulièrement ? Sa maison et son jardin. A l’aide d’accessoires de décoration, vous souhaitez aménager l’espace de réception de façon à ce que chacun soit à l’aise. Votre allié dans cette partie de l’organisation de votre event est le loueur de matériel. Le mobilier, la vaisselle et la déco ont un rôle important pour amener cet esprit convivial et paisible. Il va falloir prendre le temps de bien choisir chaque article pour assurer une cohérence. Vous vouliez ajouter de la verdure à votre décor ? Des plantes en pot en sont disponibles à la location. On vous en dit plus dans un instant. Commencez dores et déjà à faire du repérage de tendance dans divers magazines ou parmi les visuels d’inspiration Options.
Louer des plantes pour une atmosphère calme et chaleureuse
De manière générale, lorsque l’on planifie un événement, il est suggéré de miser sur la location : de salle, de mobilier, d’Art de la table, d’éclairage… Dans le contexte événementiel, on constate une forte envie de proposer des espaces éphémères plus verdoyants aux clients. Il est donc désormais possible de louer des plantes vertes le temps d’une journée ou d’une soirée (vous pouvez aussi demander conseil à votre fleuriste, pépiniériste ou paysagiste). Artificielles ou naturelles, elles parviennent à meubler votre salle, à ajouter une âme.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous : vous pouvez mixer plusieurs arbustes différents ou au contraire préférer un seul modèle. Envie d’une atmosphère exotique ? Choisissez des palmiers et des bambous. L’installation d’arbres en pot sur un lieu de réception permet également de délimiter les espaces. Ils peuvent guider les invités. Ils ont un rôle à la fois esthétique et pratique.
Aménager une zone en intérieur ou en extérieur
Que votre événement se tienne dehors ou dedans, la location de plantes est à considérer. Pour la présentation de la nouvelle collection de votre marque, vous pensez aménager deux endroits distincts. La première partie de la soirée est dédiée à l’exhibition des nouveautés, à l’intérieur. Pour permettre aux participants de se détendre en découvrant les produits, vous pouvez implanter un coin lounge meublé de végétaux. La seconde partie se prolonge autour d’un cocktail sur une terrasse. Si la superficie disponible est trop grande par rapport au nombre d’invités, vous pouvez placer des plantes en guise de cloisons. Demandez conseil auprès de vos prestataires pour optimiser l’espace au mieux.
Quel que soit le type de votre événement (mariage, cocktail corporate, séminaire, expo...), l’option d’un décor végétal est intéressante. Cette alternative permet d’amener de la fraîcheur et de la vitalité. Cette possibilité est d’autant plus avantageuse pour les réceptions se situant dans le centre-ville de Luxembourg.
